BDL #015 - Vaincre la loi de Parkinson

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Hello Hello !

La semaine dernière, j'étais à mon bureau.

J'avais préparé ma journée, définit mes priorités et surtout une priorité du jour sur un dossier.

Et là, après 1h30, je me suis rendu compte que je m'étais mis à procrastiner et à faire autre chose 😱...

Découvrons ensemble ce qui m'est arrivé.


Au sommaire

  • 🚀 La loi de Parkinson
  • 🎙 Version Audio Offerte
  • 🍿 Version Youtube Offerte
  • 🔭 Pour aller plus loin
  • ❤️ Mes Coups De Coeur
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  • 👋 A La Semaine Prochaine


🚀 La Loi de Parkinson

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Illustration de la Loi de Parkinson[/caption]

La semaine dernière, j'étais au bureau et je devais bosser sur un dossier de fond, sur la matinée..

Alors j'avais fait ce qu'il faut pour préparer ma journée. Je m'étais dit tiens, ce matin, je fais ce dossier et cet après-midi: j'ai deux réunions, trois quatre coups de fils à passer. Donc je ne travaillerais pas sur mes dossiers.

Je m'étais donné ma priorité pour ma matinée qui était la priorité pour ma journée et je me suis retrouvé ce matin là malgré toute la bonne volonté à trainer, à trainer par rapport à cet objectif qui était de réaliser un dossier important pour mon service et j'étais vraiment, vraiment pas content de moi le soir.

Alors on se donne toujours des bonnes intentions. On se donne toujours des bonnes volontés d'agir et c'est ce que j'ai fait ce matin là en définissant ma priorité de la journée.

Pourtant je suis tombé dans le panneau. Un panneau que je montre bien à mes clients. Un gros panneau: Attention! c'est de ne pas tomber dans ce qu'on appelle une des lois du temps: la Loi de Parkinson.

La Loi de Parkinson, c'est une loi qui n'est pas liée à la célèbre maladie. C'est une loi qui a été inventé dans les années cinquante dans un article qui est paru dans The Economist par Cyril Northcote Parkinson et qui nous dit que:

Le travail a tendance à occuper tout l'espace qu'on va lui donner.

C'est à dire que le temps en fait pour une tâche va se dilater jusqu'à occuper tout l'espace qu'on lui a prévu.

En l'occurrence, moi, c'est ce qui m'est arrivé la semaine dernière puisque j'avais prévu, sur ma matinée, de travailler sur mon dossier. Ce dossier, si j'y avais fait attention, c'est un dossier qui bien organisé pouvait me prendre 2 heures.

Et en fait comme j'avais prévu d'y travailler sur ma matinée, et bien quand, je me suis mis à mon bureau à huit heures trente, après le café avec les collègues, j'ai travaillé , travaillé...

Et puis au milieu de la matinée (je dirais même avant le milieu) je me suis retrouvé à me dire:

Ah tiens je vais regarder vite fait mes mails.

Tiens je vais appeler tel collègue..

Tiens je vais regarder tel truc...

Tiens c'est vrai que ce dossier fait penser à ça.

Je vais aller regarder à quoi ça correspond...

Et ça fait longtemps que j'ai pas été faire un tour sur l'intranet pour voir où en était tel projet, tel ou telle collègue etc...

Et ensuite je reprenais des petits morceaux de mon projet, des petits morceaux de mon dossier.

Et puis je repartais à procrastiner.

Et puis peut être que quelqu'un venait me voir,

peut être qu'un collaborateur venait me voir,

peut-être, que j'avais un coup de fil, que j'avais une notification, d'un sms reçu de ma compagne ou d'un enfant ou d'un collègue,

Et hop je reprenais un bout de dossier...

Et globalement, je me suis retrouvé complètement pris dans le flow de cette loi de Parkinson et de ce temps qui s'est dilatée complètement, ce dossier qui aurait pu prendre une heure et demie deux heures en étant concentré en étant dans le flow et en me disant voilà huit heure trente dix heures je fais ce dossier à fond et à dix heures il est fini non?

Je me suis retrouvé à trainer, trainer, trainer mon dossier sur l'ensemble de la matinée alors dis autrement cette loi de Parkinson: quand on a une tâche et qu'on réussit à la timer et à timer ses passages à l'action. On va faire en forte d'être concentré, de travailler sa concentration son temps et son occupation de l'espace.

Parce que si on ne le fait pas: ce dossier va traîner sur la matinée...

On aura fait plein de petits trucs autour mais qui n'étaient pas forcément optimales et à faire à ce moment là.

Peut être que traiter mes mails si j'avais pris une demi heure pour vraiment le faire au milieu, cela aurait bien plus fonctionné.

Peut-être que si je m'étais donné une demi heure pour passer tous les coups de fil, cela aurait mieux fonctionné.

Bref, si j'avais fait du vrai time-blocking lié à la loi de Parkinson, ça serait beaucoup mieux passé. Donc si tu souhaites mieux bosser pour toi si tu souhaites mieux bosser sur tes projets: Prends en main cette loi de Parkinson.

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La loi de Parkinson pour booster sa productivité #034 - Booster d'Efficacité

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La Loi de Parkinson pour booster sa productivité

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