La vidange cérébrale

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Outil primordial pour savoir ce que tu fais de ton temps...


Dans mon dernier article, je t'ai parlé de l'occupation de ton capital-temps.

J'ai fini cet article en te demandant de réfléchir à comment tu utilises les 24h de ta journée. Fais tu comme Patrick qui bosse, bosse... bosse... Et qui ne prend jamais de recul?

Voici ma méthode de la vidange cérébrale pour faire le point de ton dernier mois de travail.

Etape 1: Tes objectifs du mois écoulé

Prends une feuille A4.

Inscris en haut de celle-ci, tes 3 objectifs principaux du mois dernier. Ceux sur lesquels tu as bossé (ou tenté)

Tu vas ensuite diviser en 2 colonnes le reste de ta feuille. Rappelle toi de tout ce que tu as fait le mois dernier (y compris les rendez-vous et réunions) et pose toi la question:

Est ce que cette activité m’a aidé à progresser vers mes objectifs?

Etape 2: Le Travail Primordial

Sur la partie gauche, tu vas écrire toutes les activités du mois qui t'ont amené à réussir tes objectifs.

Ce sont toutes les activités qui t'ont permis de te rapprocher de ces objectifs. Tu vas donc déterminer tous ces temps utiles à ta réussite.

C'est ce que j'appelle le "Travail Primordial"

Etape 3: Le Travail Facultatif

Maintenant, passons à la partie droite.

Inscris toutes les tâches qui t'ont retardé. Quels sont les moments qui ont ralenti ton chemin vers tes objectif? Combien de réunions inutiles? Combien de temps à procrastiner sans plus value...

C'est ce que j'appelle le "Travail Facultatif".

En conclusion, à quoi as tu occupé ton temps?

Pense à lister vraiment TOUT ce que tu peux te rappeler: les réunions, prendre un café, préparer une présentation pour un client, aller chercher tes enfants à l’école, changer 3 fois les couleurs de ton site (ou de la présentation du client), etc...

Voici mon exemple personnel:

Objectifs (BUT)

  1. Augmenter mes abonnés du podcast
  2. Augmenter les visites sur mon site internet
  3. Publier une nouvelle formation

Travail Primordial (Gauche)

  • Enregistrer 6 épisodes de podcasts
  • Ecrire 4 articles de blog
  • Lire 2 livres et en faire un résumé
  • Ecrire le script de la formation
  • Enregistrer les vidéos de la formation
  • Ecrire les 4 newsletters hebdomadaires
  • Inviter 2 experts sur mon podcast
  • Analyser les statistiques de mon site et en tirer un plan d’actions

Travail Facultatif (Droite)

  • Checker mes abonnés toutes les 10 minutes
  • Surfer sur le net sans but
  • Regarder une série sur Netflix le midi
  • Lire des newsletters
  • Ouvrir ma boite mail à intervalle régulier

Je pourrais en ajouter plus, mais je pense que tu as compris le principe.

A la base, ce que je dois faire est simple:

  1. créer des podcasts et des articles de qualité
  2. Préparer et enregistrer ma formation

Il y a des activités à droite qui pourraient être “productives” une fois bien tournées mais tout le reste est de la pure perte de temps.

Allez, maintenant c’est à ton tour de faire l’exercice!

Si tu travailles en entreprise, tes plus grandes pertes de temps seront:

  • trop d’emails
  • les conversations physiques ou en ligne avec tes collègues
  • les réunions sans ordre du jour
  • les interruptions constantes des notifications de ton téléphone ou ton ordinateur.
  • surfer sur le net pour ta vie perso...

Garde en tête que certaines activités peuvent se retrouver dans les deux catégories.

Un email ou une réunion qui permet d’avancer vers un objectif sera mis sur la gauche. Alors que participer à une réunion sur un projet d’un collègue juste pour information, ira à droite.